Funktionen

Deine Daten bleiben in Europa: Datenbank und Anmeldung in der EU-Region, alle Datei-Anhänge und Backups im deutschen Rechenzentrum eines etablierten deutschen Cloud-Anbieters. Sämtliche KI-Funktionen, von der Rekorder-Transkription bis zum Benchbot, laufen über die europäische KI Mistral (Frankreich), ohne Freigabe deiner Inhalte fürs Modell-Training. Wir wollen, dass Bench eine vollständig Europäische Plattform wird. Den aktuellen Stand unserer Bemühungen findest du auf dieser Seite:

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In Bench erstellst und bearbeitest du Projektaufgaben auf dem Kanban-Board sowie in der Listen- und Timeline-Ansicht. Strukturiere deine Aufgaben nach Phasen, Tags und Bearbeitungsstatus. Kommentiere Aufgaben im Team und optional mit externen Benutzern. Bei MOCO-Anbindung werden zugehörige Projekte, Leistungen und Aufgaben automatisch synchronisiert.

Deine bestehenden Teammitglieder, Kunden, Projekte, Leistungen und Zeiteinträge aus MOCO sind bereits beim ersten Launch vorhanden und werden laufend aktualisiert. Dabei bleibt MOCO im Lead, zurückgeschrieben werden nur Zeiteinträge. So bleibt MOCO deine Single Source of Truth.

Alles zur MOCO-Integration: Bench & MOCO →

Keine separate App mehr für Chats: Es gibt einen Team-Chat, für jedes Projekt einen Projekt-Chat und 1:1-Nachrichten. Nicht weil wir das besser können als Slack, sondern weil eine integrierte Lösung wichtig für den Fokus ist. Was in Bench steht, gilt. Markiere Personen, Projekte, Aufgaben, Docs und mehr direkt und sorge so für Klarheit.

Lade externe Benutzer zu Bench-Projekten ein und entscheide über ihre Zugriffs- und Bearbeitungsrechte. Du legst fest, welche Ansichten sie sehen können und wo ihr unter euch bleibt. Die Bereiche, die Externe sehen können, sind klar markiert.

Jede Mail-Benachrichtigung von Bench erlaubt das direkte Antworten via E-Mail, auch für externe Benutzer. Die Antwort wird jeweils dem richtigen Element als Kommentar hinzugefügt. So kannst du mit Kunden und Partnern zusammenarbeiten, ohne dass sie sich aktiv einloggen müssen.

Du kannst direkt in Bench Arbeits- und Projektzeit erfassen, die mit MOCO live synchronisiert wird. Das funktioniert im visuellen Wochenplaner (Kalenderansicht) oder direkt im Kontext von Aufgaben (Tasks) und Projekten. Bench nimmt dir dabei manuelle Arbeit ab und schlägt je nach Kontext Kunde, Projekt, Leistung und Kommentar für dich vor.

Verbinde Bench mit wenigen Klicks mit deinem Google Workspace- oder Microsoft 365/Outlook-Kalender. Neu dabei: iCloud und beliebige CalDAV-Anbieter wie Fastmail oder Nextcloud. Aus Kalendereinträgen lassen sich direkt Zeitbuchungen erstellen – die Zuordnung zu Kunden und Projekten erkennt Bench aus dem Kontext.

Der integrierte Benchbot ist ein KI-Assistent, den du in Chats und Kommentaren mit @benchbot markieren kannst. Sein Wissen ist auf das jeweilige Projekt eingeschränkt. So wird gewährleistet, dass er nichts versehentlich ausplaudern kann.

Es gibt wöchentliche Digests und tägliche Erinnerungen an aktuell und bald fällige Aufgaben. Natürlich sind beide optional.

Wähle die Art und Intensität von Benachrichtigungen. Beispielsweise kannst du E-Mail-Benachrichtigungen automatisch pausieren, während du Bench geöffnet hast. Natürlich gibt es auch einen Fokus-Modus für Tunnelarbeiten oder Urlaub.

Unsere Docs unterstützen die Live-Zusammenarbeit, wie man sie auch von Google Docs kennt. Außerdem haben wir einen KI-basierten Rekorder integriert, mit dem du Meetings aufzeichnen kannst. Es gibt schriftliche Transkriptionen und Zusammenfassungen. Exportiere Docs mit Branding als PDF oder als Markdown.

Wir schließen die Lücke zwischen Dokumenten und Präsentationen. Mit einem Klick wandelst du ein Bench Doc in eine Präsentation um, die direkt im Browser läuft.

Mehr zu Bench Slides →

Füge dein Logo ein, lade dein eigenes App-Icon hoch und wähle aus mehreren Farben für ein individuelles Design. Für Docs und Präsentationen kannst du außerdem eigene Schrift-Sets hochladen und so deine Markentypografie verwenden. Auf Account- und Benutzerebene gibt es außerdem einen Light-, Dark- und Kontrastmodus. Personalisierte Hintergrundfarben und -Wallpaper für Boards und Chats bringen noch mehr Potential für Individualität.

Mit dem Feedback-Button in Bench stehen wir dir zu regulären Geschäftszeiten für Fragen und Ideen zur Verfügung. Probleme und etwaige Bugs beseitigen wir nach Möglichkeit auch am Wochenende.

Bench funktioniert auch auf dem Telefon. Du kannst dir Bench als Light-App installieren (über Chrome auf Android oder Safari auf iOS). Auch der Meeting-Rekorder funktioniert direkt am Handy.